2022/04/24
WEB会議とは、離れている場所の方と交流できる会議システムのことで、インターネット回線を使って資料を回覧したり、映像と通話で話し合ったりができます。イメージがしにくい場合は、テレビ電話を想定するといいでしょう。1対1で画面を見ながら通話し合うのではなく、会議に参加する複数の人数が画面に映され、大勢で発言し合ってやり取りをすると考えると分かりやすいです。出先からでもノートパソコンからWEB会議に参加できますし、本店や各地の支店の回線を繋いで会議をする場合にも利用できます。
WEB会議を利用するには、インターネット回線に繋がるパソコン等を用意する必要があります。チャットのように、テキストだけでやり取りをするのであれば、それだけで十分ですが、映像や通話をするには、それぞれの人員や資料等を映すカメラや、通話用にマイクが付いたヘッドフォンも必須となります。カメラやヘッドフォン等の備品は、比較的安価な価格で販売されているので揃えやすいでしょう。WEB会議のシステムを利用するためのアプリやソフトは、クラウドを利用している物がほとんどです。
ブラウザ上からサービス業者のサイトにログインして利用するため、高性能のパソコンがなくても利用しやすいでしょう。多少古くなった機種や、事務用に作られた汎用品のパソコンでも構いません。参加人数が少なく、通話が主であれば、スマートフォンやコンパクトなタブレットでも利用できる場合もあります。
